Toodledoタスク管理！完了タスクを非表示にして今に集中する

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自分のやらなければいけないことをすべて把握することと、今やることに集中することがストレスフリーなタスク管理の重要なポイントです。それをサポートしてくれるツールがToodledoなのです。

そして、今やることに集中させてくれる機能が、先日ご紹介したフィルタリング機能です（その記事はコチラ）。今回もその話題をもう少し広げていきます。

Toodledoは今やることに集中できるタスク管理ツール

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■■ Toodledoの強み

Toodledoの強みといえば多彩なリピート機能ですが、もうひとつ強みがあります。それは「フィルタリング機能」です。タスク管理の重要な視点として、今やるべきことに集中できるというものがありますが、それを簡単に行うことができます。

今回はそのフィルタリング機能について簡単にまとめていきたいと思います。

Toodledoタスク管理！サブタスクをまとめて編集する

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Toodledoをわかりやすく解説できたらと記事にまとめていましたが、行動分析学にハマりすぎて、Toodledo関連記事の更新をないがしろにしていました。

Toodledoへの関心の高さが、アクセス数からもわかりますので記事を再開していきたいと思います。

■■ サブタスクを使いこなす

Proアカウントにアップグレードするとサブタスクを設定できるようになります。親タスクは並び替えが自由にできないのですが、サブタスクが自由に並び替えでます。そのことは以前にまとめました（こちらを参照）。

今回は、そのサブタスクをさらに使いこなすための方法を記事にしていきたいと思います。

行動分析学でいうところの「行動」とは？

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いままでも行動についていくつかまとめてきました。
行動とは、くり返される行動・維持されている行動としていましたが、もう少し突っ込んでみたいと思います。行動とは何かということが、「メリットの法則」にわかりやすく書かれていますのでそれをご紹介します。

いつ褒めるの？今でしょ！！行動分析学から考える褒めるタイミング

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最近は、ブログ更新を忘れるくらい「人の行動」とその後の「メリット・デメリット」に注目し過ぎています。そんな中、最近ようやく手に入れた奥田健次先生の「メリットの法則」を読み始めました。

奥田健次先生は最近、NHKのあさイチにも出演され注目されている行動分析学者です。

奥田健次（おくだけんじ）Kenji Okuda
兵庫県西宮市出身。専門行動療法士、臨床心理士。発達につまずきのある子とその家族への指導のために、全国各地からの支援要請に応えている心理臨床家。日本国内だけでなく、世界各地から招かれる国際的セラピストである。行動上のあらゆる問題を解決に導くための洗練された技術と、子ども一人ひとりに合わせて完全にオーダーメイド化された奇抜でユニークなアイデア、指導プログラムの緻密さについて、国内外の関係者から絶賛されている。
（kenjiokuda.comプロフィールより引用）

この「メリットの法則」を読んで学んだことをこれからはまとめていきたいと思います。
今までに記事では行動のあとにメリットが伴うとき、その後行動が維持されるとまとめてきました。今回はそこにさらにルールを追加していきたいと思います。（過去記事はこちら）

行動分析の自主トレを始めます！

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最近は、趣味のゴルフ練習に力を注いでいたためブログを更新できずにいました。マスターズや東建ホームメイトカップの視聴も終わったため、またブログを更新して行きたいと思います。

■■ 行動分析学入門を読み終えました

ようやく「行動分析学入門」を読み終えました。

過去の記事でもご紹介したように人間や動物の行動は、行動分析学ですべて説明することができます。その原理原則がわかりやすく示されており、初心者でもスッと入ってくると思います。

まとめると、人は行動直後のメリット・デメリットが原因で同じ行動を続けるのだということ。

詳しくはこちら　→　行動の直後に起こることに注目する！

できるビジネスマンになるための昼間の眠気を撃退する方法

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■■ 昼間の眠気はとても厄介・・・

あなたは、お昼ごはんを食べた後に眠くなりませんか？

午後パソコンに向かって単調な作業そしていると、コクっとなることを経験される方は多いと思います。

ビジネスの場面でそのようなことがあると、上司にやる気がないと怒られたり、評価にも影響しかねません。

午後の眠気をコントロールし、仕事をこなしていくことは優秀なビジネスマンを目指すあなたにとってとても重要なはずです。

今回は、その午後の眠気について考えてみたいと思います。

ワールドカップ最終予選、レーザー照射問題を行動分析学的にみる

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サッカー日本代表のワールドカップ最終予選、ヨルダンに負けちゃいましたね。
私も23時から眠気をこらえて、テレビにかじりついていましたが、負けてしまってがっかり。すぐに布団に入りましたが、悔しさと興奮でなかなか寝つけませんでした・・・

しかし、これでワールドカップに行けなくなったわけではないので次回に期待したいところです。

その一方で試合中のある出来事が負けたことでさらに注目を集めました。今回はこれを行動分析学的視点からまとめてみたいと思います。

今日から実践！業務効率アップの5つの快眠法

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■■ 睡眠の問題は仕事に支障をきたす

日本は睡眠不足大国だと言われています。

あなたも極度の睡眠不足では仕事のパフォーマンスが落ちることはご自身の経験からわかっていることと思います。しかし、私たちは十分に睡眠をとることをしていません。それはなぜでしょうか？


起きている時に楽しいことがいっぱいあるからです。
24時間社会となり、パソコンやスマホでいつでも誰かとつながることができるようになったことも睡眠を削ってしまう理由にあげられるでしょう。

しかし、生き生きと仕事に取り組んでいくためには、快適な睡眠をとることが不可欠です。

今回は、昼間のパフォーマンスを最大限に保つことを心がけている私が実践している快眠法をあなたへお伝えします。これは睡眠の専門医から教えて頂いた科学的な方法です。その方法を日々の暮らしの中に組み込み、さらにパフォーマンスの向上を目指しましょう。

Toodledoの使い方：タスク修正法

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Toodledoでタスクをどんどん追加しているでしょうか？
前回まではタスクの追加法を3回に分けて、そしてタスクの修正や削除法を説明しました。

それらの記事はこちらを参照ください　→　Toodledo講座

■■ Toodledoの使い方：タスク修正法

追加したタスクをレビューなどで振り返った時にリピート設定やコンテキストなどの情報を変更したいということがあると思います。

また、初心者であれば、クイックタスク追加や複数タスク追加などをした際に、タスク以外の情報が入力されていないことがあると思います。その時も情報の編集が必要になってきます。

そこで今回はタスクを追加後に、追加したタスクの内容をどのように修正すればいいのかを説明していきます。

行動分析から考える！「歯磨き」はなぜくり返されるのか？

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最近は、Toodledoについての記事などを多く書いていましたが、久々に行動分析学の記事を書いてみたいと思います。

今までいくつか行動分析学の記事を書きましたが、基本的な考え方として「行動」とはくり返される行動のことを指し、行動を維持する要因は直後のメリット・デメリットにあるということです。

今回は、それをもう少しまとめてみたいと思います。

新メモサービス解禁！その名は「Google keep」

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■■ 新メモサービス！Google keep

先日、一瞬アップされすぐに消されたというGoogleのメモサービス『Google keep』が3月20日にオープンとなりましたね。

メモサービスと言ったら、「すべてを記憶する」というコンセプトのEvernoteが有名です。私もEvernoteにどっぷりはまっているひとりです。Evernoteをやめることは考えられませんが、Googleの新サービスとなると使わずにはいられません。

そこで、開始したばかりの『Google keep』を少し使って見ましたので感想をまとめてみたいと思います。

Toodledoの使い方：タスクの削除と複製

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■■ Toodledo記事をまとめました

最近、Toodledoの使い方などを記事にしていますが、あなたがアクセスしやすいようにまとめページを準備しました。名付けて「Toodledo講座」ページです。上のメニューバーより移動することができます。

ただ・・・未完成状態です。

現在は基本的な操作方法の記事がほとんどですが、今後はさまざまな記事をまとめていきたいと思いますのでぜひお立ち寄りください。

■■ Toodledoの使い方：タスクの削除と複製

前回までは、3回にわたってタスクの追加方法について記事にしてみました。これらの記事を参考にしていただければタスクの入力に関しては、バッチリのはずです。

さて、今回は入力したタスクを削除する方法と複製する方法をご紹介したいと思います。

間違えて入力してしまった場合や不要になったタスクを削除したいということがたまに出てきますし、同じタスクをもう一度行う場合に複製したいと思うこともあるでしょう。私も最初はどこでタスクを削除すればいいのか悩みましたが、覚えてしまえば簡単です。

Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法③

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■■ Toodledoの使い方をマスターしよう

前回までのタスク追加法の説明は、①スタンダードなタスク追加法や②クイックタスク追加についてでしたね。Toodledoでタスク管理をするうえでの第一歩であるため、これらの方法は確実に覚えましょう。

記事はコチラ：Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法①
　　　　　　　Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法②

今回はタスク追加法の最終ステップである複数タスク同時追加です。

例えば、買い物リストなんかを作成するときに役立ったりします。買いたい物をひとつひとつ追加していくのは、効率がいいとは言えません。それを同時に追加しリストアップするための機能なのです。

MAILBOXはDropboxによる買収でさらに注目度アップ！

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■■ Dropboxによる買収で、さらに注目度アップ！

先日、MAILBOXを使ってみての感想を記事にしてみましたが、今日ホットな話題が飛び込んできました。オンラインストレージサービスの「Dropbox」がMAILBOXの買収を発表したのです。→　Dropbox公式ブログ

DropboxとMAILBOXを共に使用している私にとっては、とても嬉しいニュースです。

【先日の記事はコチラ】
MAILBOXの使い方も具体的に紹介しました。→　ついに登場！ストレスフリーなメールアプリ『MAILBOX』

Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法②

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■■ Toodledoの使い方をマスターしよう

前回はスタンダードなタスクの追加方法について説明しました。タスク管理の第一歩である「タスクの追加」はできたでしょうか？

【記事はコチラ】Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法①

今回は次のステップ、クイックタスク追加です。

これはどういったものかというとタスク名だけを入力し、その他の設定（コンテキストやタグなど）はしないものとなります。

急いでいる時にとりあえず思いついたタスク名を入力し、あとからゆっくり編集するためのものとして使用します。

Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法①

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■■ Toodledoタスク管理の第一歩

Toodledoでタスク管理を行うためにまずやらなければいけないことは、タスクを追加することです。Toodledo上にタスクがなければ、何も始まりません。

そのため今回はToodledoタスク管理の第一歩、タスクの追加方法について説明してきたいと思います。

■■ タスクを追加する

まずは、スタンダードなタスクの追加方法をご紹介します。

Toodledoにログインすると、まずはタスクリスト画面が表示されます。

【タスクリスト画面】

ご紹介！Toodledoのリピート機能（シンプル編）

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あなたは、どんなタスク管理ツールを使っていますか？

■■ Toodledoは使いづらい！？

Toodledoは使いづらいとよく聞きます。英語表記であることや多機能すぎることが大きな要因のようです。そのため、使い始めてみるものの、すぐにギブアップしてその他のタスク管理ツールに乗り換えてしまうのです。

私も英語はよくわかりませんし、Toodledoの機能の数パーセントしか使えていないかもしれません。しかし、MacやiPhone、iPadといったすべての端末で毎日使い続けています。それは、なぜか？！

人生の大半はルーチンワークです。年に1度しかやらないような頻度が少ないものもありますが、たいていは同じ行動をくり返しです。その時に、前回と同じ手順で効率よく行動するためにはリピートがスムーズにできなくてはいけません。

単純な「毎日や毎週のくり返し」から複雑な「毎月最終月曜日にくり返し」といった豊富なリピート機能を持っています。

だから、私はリピート機能が強力な『Toodledo』を選びました。

ついに登場！ストレスフリーなメールアプリ『MAILBOX』

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■■ Gmail専用メールアプリ！MAILBOX

ちょっと前に、MAILBOXがリリースされましたね。

このメールアプリはGmail専用で、その他のメールには対応していません。現在は、iOSのみの対応で無料。

リリース前から話題となっていましたが、リリースと同時に予約が殺到して順番待ちに・・・。かなり待ちましたが、ようやく使えるようになりましたので、使ってみての感想をまとめてみたいと思います。

■■ スワイプでメールを分類！Inboxゼロを目指す

MAILBOXの特徴といえば、スワイプでメールをさくさく処理できることです。アーカイブするのに数回タップしなければならないなんて、iPhoneのUIを生かしきれていません。

仕事でも、子育てでも！人を動かす指示の出し方

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■■ 人を動かす「指示の出し方」

マネジャーをしている私は、日々の業務の中で部下に指示をだすことが多くあります。それは部下を動かして成果を上げるためです。

しかし、指示を出してもなかなか部下が動かないことがあります。やることはわかっているはずなのに、動いてくれない・・・なんで？！とイライラしてしまうことも多々経験します。

マネジャーとしてだけでなく、子育てでも同じようなこともあります。「勉強しなさい」や「静かにしなさい」など子供たちに指示を出しますが、子供はあまりいうことを聞いてくれません。行動が変わらないのです。

なぜなんだろう、どうして動いてくれないんだろうと疑問に思う日々でした。しかし、いま学習を深めている「行動分析学」に、それを解決してくれそうなヒントが書かれていたのでご紹介します。

待ちに待った！iBookstoreに日本の書籍が登場

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■■ ついにiBookstoreに日本の書籍が登場

待ちに待ったiBookstoreでの日本書籍の販売です。

どこにいてもiPadひとつで読書を楽しめる、そんな瞬間がようやく訪れました。

アプリ型の電子書籍はたくさんありますが、Apple一筋の私はどうもそれで読む気にはなれませんでした。しかし、今日のiBooksのアップデートで生活が一変します。

子育てにも行動分析学を応用してみよう

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■■ 子供の行動が変わった

先日の記事でふれましたが、子育てに行動分析を応用したことの経過をお知らせします。

長男に「靴を脱いだ後はそろえる」という行動を身につけさせようと思い、それができた時には褒めまくりました。そして、自分がいないときには妻に褒めてもらうように協力をえました。

そうしたら、1週間もしないうちに言われなくても靴をそろえるようになったのです！まだ、完璧とはいえませんがほぼ毎回「靴をそろえる」ことができるようになったのです。

当初は、褒めるだけではダメかなと思っていました。お菓子をあげたりとか考えていましたが、意外と簡単でした。

行動分析学、まだまだ勉強中！！

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◆◆ 行動分析学、まだまだ勉強中！！

行動分析学の勉強を初めて1ヶ月くらいが経過しました。
まだ基礎の基礎を勉強中ですが、のめり込んでいます。とにかく自分の行動や他人の行動が、簡単に説明できてしまうのです。

この人のくり返される行動は「こんなメリットが伴っているからだ」てな感じで。人の行動を観察しては、そのあとに続くメリット（好子）やデメリット（嫌子）を考察しています。もちろん勉強のためで、変な意味の人間観察ではありません（笑）


◎好子や強化についてはこちら↓

• 行動変容に重要なのは、強化！！
• 行動の直後に起こることに注目する！

Toodledoタスク管理！サブタスクの並び替えで効率アップ

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◎タスク管理は「Toodledo」に限る

タスク管理に「Toodledo」を使用しています。
リピート機能が充実しているし、iPhoneやiPadでも使用できるためとても満足していました。

しばらくは、無料アカウントで使用していたのですが、サブタスクが作れないことにちょっと不満を持つようになっていました。

そこで、昨年10月にProアカウントにアップグレードし、サブタスクを使い始めました。これがまた便利でタスクリストがスッキリ整理されてさらに使いやすくなりました。

こちらもどうぞ　→　人生を一変させるタスク管理ツール「Toodledo」

◎サブタスクをより使いこなすためのテクニック

サブタスクにできることといえば、並び替えです。
何もしなければ通常と同じソートの順番になってしまいますが、Settingsで設定を変更することで、サブタスクの並び替えができるようになります。

これで、Drag＆Dropでサブタスクを移動させて並び替えが行えます。


順番が重要なタスクリストもこれで安心です。
これを知らなかった頃は、タスクの頭にアルファベットをつけて並び替えを行なっていました。なんて無駄なことをしていたんだ・・・。

サブタスクを並び替えることで順序良くタスクを処理でき、効率よくタスク管理を行えるようになりました。
みなさんも、ぜひお試し下さい。


　さらに、サブタスクについて知りたい　→　最新記事へ

◎関連記事はこちら

• 人生を一変させるタスク管理ツール「Toodledo」
• ご紹介！Toodledoのリピート機能（シンプル編） 
• Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法①
• Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法②
• Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法③

◎あわせて読みたい！Toodledoの教科書

    

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これはホントに神！1日の訪問先を自動記録「Moves」

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最近、ライフログに凝っています。

私が言うまでもありませんが、スマホの登場でどこでもすぐに記録をとることができるようになりました。

しかし、自分が歩んでいる道をその都度記録していくのは大変です。それを自動でやってくれるものがあったらと日々願っていました。

◎訪問先を自動で記録。神アプリ！！「Moves」

そこに登場したのが、この「Moves」というアプリ。

アプリを立ち上げておけば、バックグラウンドで位置情報を収集して訪問先を記録してくれます。自動的に記録してくれるので、チェックインなどの手動操作が必要ありません。

これはまさに、神！！

←1日記録してみるとこうなります。

収集してくれる情報は、歩数、訪問先や滞在時間、移動時間です。

2月13日（水）のデータですが、朝7時30分頃に家を出て、43分間の移動時間で職場に到着してことがわかります。

この日は職場で31分間の歩行時間があり、17時11分に退勤です。

その後、20分かけて移動し約30分間ゴルフを楽しみ、36分かけて帰宅しました。そして、自宅でゆっくり過ごしました。

◎Evernoteへの自動転送ができない

言うまでもなく良い点は自動的に記録してくれることです。ライフログのコツはやはり自動化だと思います。何もせずとも、勝手に記録してれるこのアプリは素晴らしい。

しかし、改善してほしい点もあります。

それはEvernoteに自動的に情報を転送してほしいこと。私の場合、ライフログの中核はEvernoteですので、そこに自動転送する機能がないのはちょっとつらいです。

まあ、いずれにせよこの「Moves」はライフログに欠かせないアプリなのです。

ProtoGeo「Moves」
アイテムを見る

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パフォーマンス・マネジメントに出会う

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◎パフォーマンス・マネジメント

普段のマネジメント業務にかなり使えるな〜と思って、行動分析学を勉強してます。

関連記事はコチラ↓

• 行動分析学の勉強を始めました
• 行動変容に重要なのは、強化！！
• 行動の直後に起こることに注目する！
• 人を動かすに抑えておきたい３つのパターン

その勉強をしていくなかで、「パフォーマンス・マネジメント」という言葉に出会った。

「パフォーマンス・マネジメント」ってなんか響きがいい〜みたいな感じで、自分のフィルターに引っかかった。詳しい内容に関しては、まだわかっていないけど何かを期待させる言葉。


ざっくり言うと・・・
「行動とその結果の関係に注目し、問題を解決するためにどうしたら良いかを考えるもの」


行動分析学で原理原則を学び、パフォーマンス・マネジメントでマネジメントスキルを身につけたいと思う。
まだ、基礎の行動分析学の勉強が途中なので、今すぐにはそちらを学ぶことはできないけど、次はこれについて学んでみたいと思う。



【関連記事】

• 行動分析学の勉強を始めました
• 行動変容に重要なのは、強化！！
• 行動の直後に起こることに注目する！
• 人を動かすに抑えておきたい３つのパターン

人を動かすためにおさえておきたい３つのパターン

ホーム　＞　人を動かすためにおさえておきたい３つのパターン


人のくり返される行動についての原則について学んできました。

• 行動変容に重要なのは、強化！！
• 行動の直後に起こることに注目する！

直後に起きるメリット・デメリットによって、行動が変わるのです。

◎行動が変わるとき・・・

もう少し具体的に考えていきます。

行動の直後に起きる３つの刺激パターンによって行動が変わっていきます（今ある行動は維持される）。

その３つのパターンとは・・・

1. 物質的な欲求の満足
2. 精神的な欲求の満足
3. デメリットの回避

物質的な欲求の満足とは、お金がもらえるとか欲しいものが手に入るとか。精神的な欲求の満足とは、誰かにほめられるとか注目を浴びるとかです。

デメリットの回避はそのままですが、嫌なことが避けられるということです。

みんな、経験的にわかっていることなんですけどね。
対象者の行動を変えたいときには、これらの３つを駆使して変えていくのです。

いま、長男に「靴を脱いだ時にそろえる」という行動を身につけさせたいと思い、自分で揃えることができた時に褒めるようにしています。褒めるだけで行動が変わらなければ、おやつ作戦など検討していこうかな。ひとまず、罰はなしで・・・



参考書はコチラ↓↓



【関連記事】

• 行動分析学の勉強を始めました
• 行動変容に重要なのは、強化！！
• 行動の直後に起こることに注目する！

行動の直後に起こることに注目する！

ホーム　＞　行動の直後に起こることに注目する！


やっぱり行動分析学は面白い。

普段スタッフに関わるときに、なにげなくやっていることの理論を学べる。自分の関わりで改善すべき点が見えてくるし、その対策も考えることができる。

とにかく、人を動かすためには「強化」だ！！

　→　行動変容に重要なのは、強化！！



そんなこんなで、今日はもう少し学習を進めて行きたいと思う。

◎好子と嫌子

行動の後に起こる事柄は2種類あるようです。

• 好子
• 嫌子

「好子」というのは前回の投稿で触れましたが、ようするにメリットのことです。

何か行動した後に、褒められると言った感じで・・・

「嫌子」というのはその逆で、デメリットです。

最近話題の体罰もこれかもしれません（生徒がミスをする→教師に殴られる）。

行動の直後に「好子」（＝メリット）が起これば、その行動はくり返されるようになる。褒めて育てろというのは、まさにこのことで。

逆に行動の直後に「嫌子」（＝デメリット）が起これば、その行動は起こりにくくなるみたい。言い換えれば、「嫌子」がなくなれば、行動がくり返し起こるようになる。

まずは、くり返されている行動の後に何が起きているかを分析することで、介入の糸口が見えてきそうだ。

参考書はコチラ↓↓
 

【関連記事】

・行動分析学の勉強を始めました

・行動変容に重要なのは、強化！！

行動変容に重要なのは、強化！！

ホーム　＞　行動変容に重要なのは、強化！！

“行動をすると、その直後に何かが起こる。何かが起こると、人間でも動物でもまたその行動をくりかえす”

うまくやるための強化の原理―飼いネコから配偶者まで 　カレン・プライア著

◎行動に注目する

ヒトを動かす、変えるためには、行動に注目しなければならない。どんな行動を増やしたいのか、または減らしたいのか。その行動を増やしたり、減らしたりするのに重要なのが、「直後に起こること」のようだ。

単純に言えば、直後に起こることにメリットを感じれば行動が繰り返される（増える）し、デメリットを感じれば行動は起こらなくなる。

例えば・・・

“メガネをかけると、とたんに視界がはっきりして、ものがよく見える。そこで人はまたメガネをかける”

うまくやるための強化の原理―飼いネコから配偶者まで 　カレン・プライア著

このように、行動がくりかえされることを専門用語で「強化」といい、行動の直後に起こることを好子（強化子）というようで。

この好子をうまく使う（行動のあとにメリットを与える）ことが、人の行動変容にとても重要なことであるらしい。


参考書はコチラ↓↓

行動分析学の勉強を始めました

ホーム　＞　行動分析学の勉強を始めました

しばらく、ブログ更新をサボっていましたが、再開します。

◎最近の興味は「行動分析学」

最近、行動分析学に凝っています。
「人の行動を変える」というのが、マネジャーにとってとても大切なことであると思ったからです。

世の中には、人の行動を変えるためのテクニックが山ほど出ています。しかし、そのほとんどが小手先のテクニックで、対症療法的なものです。根本の問題を解決することはできない。
だから、原理原則を知る必要があるわけで。そのため、行動分析学という人間の行動の原理原則を学ぼうとしたわけです。


最初は理解するのに時間がかかりそう。聞きなれない言葉がいっぱいで・・・
でも、何かを掴めそうな気がする。

今後は行動分析で学んだことをどんどんアウトプットして行きたいと思います。