Toodledoタスク管理！完了タスクを非表示にして今に集中する

ホーム　＞　Toodledo講座　＞　Toodledoタスク管理！完了タスクを非表示にして今に集中する

自分のやらなければいけないことをすべて把握することと、今やることに集中することがストレスフリーなタスク管理の重要なポイントです。それをサポートしてくれるツールがToodledoなのです。

そして、今やることに集中させてくれる機能が、先日ご紹介したフィルタリング機能です（その記事はコチラ）。今回もその話題をもう少し広げていきます。

Toodledoは今やることに集中できるタスク管理ツール

ホーム　＞　Toodledo講座　＞　Toodledoは今やることに集中できるできるタスク管理ツール

■■ Toodledoの強み

Toodledoの強みといえば多彩なリピート機能ですが、もうひとつ強みがあります。それは「フィルタリング機能」です。タスク管理の重要な視点として、今やるべきことに集中できるというものがありますが、それを簡単に行うことができます。

今回はそのフィルタリング機能について簡単にまとめていきたいと思います。

Toodledoタスク管理！サブタスクをまとめて編集する

ホーム　＞　Toodledo講座　＞　Toodledoタスク管理！サブタスクをまとめて編集する

Toodledoをわかりやすく解説できたらと記事にまとめていましたが、行動分析学にハマりすぎて、Toodledo関連記事の更新をないがしろにしていました。

Toodledoへの関心の高さが、アクセス数からもわかりますので記事を再開していきたいと思います。

■■ サブタスクを使いこなす

Proアカウントにアップグレードするとサブタスクを設定できるようになります。親タスクは並び替えが自由にできないのですが、サブタスクが自由に並び替えでます。そのことは以前にまとめました（こちらを参照）。

今回は、そのサブタスクをさらに使いこなすための方法を記事にしていきたいと思います。

Toodledoの使い方：タスク修正法

ホーム　＞　Toodledo講座　＞　Toodledoの使い方：タスク修正法

Toodledoでタスクをどんどん追加しているでしょうか？
前回まではタスクの追加法を3回に分けて、そしてタスクの修正や削除法を説明しました。

それらの記事はこちらを参照ください　→　Toodledo講座

■■ Toodledoの使い方：タスク修正法

追加したタスクをレビューなどで振り返った時にリピート設定やコンテキストなどの情報を変更したいということがあると思います。

また、初心者であれば、クイックタスク追加や複数タスク追加などをした際に、タスク以外の情報が入力されていないことがあると思います。その時も情報の編集が必要になってきます。

そこで今回はタスクを追加後に、追加したタスクの内容をどのように修正すればいいのかを説明していきます。

新メモサービス解禁！その名は「Google keep」

ホーム　＞　新メモサービス解禁！その名は「Google keep」

■■ 新メモサービス！Google keep

先日、一瞬アップされすぐに消されたというGoogleのメモサービス『Google keep』が3月20日にオープンとなりましたね。

メモサービスと言ったら、「すべてを記憶する」というコンセプトのEvernoteが有名です。私もEvernoteにどっぷりはまっているひとりです。Evernoteをやめることは考えられませんが、Googleの新サービスとなると使わずにはいられません。

そこで、開始したばかりの『Google keep』を少し使って見ましたので感想をまとめてみたいと思います。

Toodledoの使い方：タスクの削除と複製

ホーム　＞　Toodledo講座　＞　Toodledoの使い方：タスクの削除と複製

■■ Toodledo記事をまとめました

最近、Toodledoの使い方などを記事にしていますが、あなたがアクセスしやすいようにまとめページを準備しました。名付けて「Toodledo講座」ページです。上のメニューバーより移動することができます。

ただ・・・未完成状態です。

現在は基本的な操作方法の記事がほとんどですが、今後はさまざまな記事をまとめていきたいと思いますのでぜひお立ち寄りください。

■■ Toodledoの使い方：タスクの削除と複製

前回までは、3回にわたってタスクの追加方法について記事にしてみました。これらの記事を参考にしていただければタスクの入力に関しては、バッチリのはずです。

さて、今回は入力したタスクを削除する方法と複製する方法をご紹介したいと思います。

間違えて入力してしまった場合や不要になったタスクを削除したいということがたまに出てきますし、同じタスクをもう一度行う場合に複製したいと思うこともあるでしょう。私も最初はどこでタスクを削除すればいいのか悩みましたが、覚えてしまえば簡単です。

Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法③

ホーム　＞　Toodledo講座　＞　Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法③

■■ Toodledoの使い方をマスターしよう

前回までのタスク追加法の説明は、①スタンダードなタスク追加法や②クイックタスク追加についてでしたね。Toodledoでタスク管理をするうえでの第一歩であるため、これらの方法は確実に覚えましょう。

記事はコチラ：Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法①
　　　　　　　Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法②

今回はタスク追加法の最終ステップである複数タスク同時追加です。

例えば、買い物リストなんかを作成するときに役立ったりします。買いたい物をひとつひとつ追加していくのは、効率がいいとは言えません。それを同時に追加しリストアップするための機能なのです。

MAILBOXはDropboxによる買収でさらに注目度アップ！

ホーム　＞　MAILBOXはDropboxによる買収でさらに注目度アップ！

■■ Dropboxによる買収で、さらに注目度アップ！

先日、MAILBOXを使ってみての感想を記事にしてみましたが、今日ホットな話題が飛び込んできました。オンラインストレージサービスの「Dropbox」がMAILBOXの買収を発表したのです。→　Dropbox公式ブログ

DropboxとMAILBOXを共に使用している私にとっては、とても嬉しいニュースです。

【先日の記事はコチラ】
MAILBOXの使い方も具体的に紹介しました。→　ついに登場！ストレスフリーなメールアプリ『MAILBOX』

Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法②

ホーム　＞　Toodledo講座　＞　Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法②

■■ Toodledoの使い方をマスターしよう

前回はスタンダードなタスクの追加方法について説明しました。タスク管理の第一歩である「タスクの追加」はできたでしょうか？

【記事はコチラ】Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法①

今回は次のステップ、クイックタスク追加です。

これはどういったものかというとタスク名だけを入力し、その他の設定（コンテキストやタグなど）はしないものとなります。

急いでいる時にとりあえず思いついたタスク名を入力し、あとからゆっくり編集するためのものとして使用します。

Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法①

ホーム　＞　Toodledo講座　＞　Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法①

■■ Toodledoタスク管理の第一歩

Toodledoでタスク管理を行うためにまずやらなければいけないことは、タスクを追加することです。Toodledo上にタスクがなければ、何も始まりません。

そのため今回はToodledoタスク管理の第一歩、タスクの追加方法について説明してきたいと思います。

■■ タスクを追加する

まずは、スタンダードなタスクの追加方法をご紹介します。

Toodledoにログインすると、まずはタスクリスト画面が表示されます。

【タスクリスト画面】

ご紹介！Toodledoのリピート機能（シンプル編）

ホーム　＞　Toodledo講座　＞　ご紹介！Toodledoのリピート機能（シンプル編）

あなたは、どんなタスク管理ツールを使っていますか？

■■ Toodledoは使いづらい！？

Toodledoは使いづらいとよく聞きます。英語表記であることや多機能すぎることが大きな要因のようです。そのため、使い始めてみるものの、すぐにギブアップしてその他のタスク管理ツールに乗り換えてしまうのです。

私も英語はよくわかりませんし、Toodledoの機能の数パーセントしか使えていないかもしれません。しかし、MacやiPhone、iPadといったすべての端末で毎日使い続けています。それは、なぜか？！

人生の大半はルーチンワークです。年に1度しかやらないような頻度が少ないものもありますが、たいていは同じ行動をくり返しです。その時に、前回と同じ手順で効率よく行動するためにはリピートがスムーズにできなくてはいけません。

単純な「毎日や毎週のくり返し」から複雑な「毎月最終月曜日にくり返し」といった豊富なリピート機能を持っています。

だから、私はリピート機能が強力な『Toodledo』を選びました。

ついに登場！ストレスフリーなメールアプリ『MAILBOX』

ホーム　＞　ついに登場！ストレスフリーなメールアプリ『MAILBOX』

■■ Gmail専用メールアプリ！MAILBOX

ちょっと前に、MAILBOXがリリースされましたね。

このメールアプリはGmail専用で、その他のメールには対応していません。現在は、iOSのみの対応で無料。

リリース前から話題となっていましたが、リリースと同時に予約が殺到して順番待ちに・・・。かなり待ちましたが、ようやく使えるようになりましたので、使ってみての感想をまとめてみたいと思います。

■■ スワイプでメールを分類！Inboxゼロを目指す

MAILBOXの特徴といえば、スワイプでメールをさくさく処理できることです。アーカイブするのに数回タップしなければならないなんて、iPhoneのUIを生かしきれていません。

待ちに待った！iBookstoreに日本の書籍が登場

ホーム　＞　待ちに待った！iBookstoreに日本の書籍が登場

■■ ついにiBookstoreに日本の書籍が登場

待ちに待ったiBookstoreでの日本書籍の販売です。

どこにいてもiPadひとつで読書を楽しめる、そんな瞬間がようやく訪れました。

アプリ型の電子書籍はたくさんありますが、Apple一筋の私はどうもそれで読む気にはなれませんでした。しかし、今日のiBooksのアップデートで生活が一変します。

Toodledoタスク管理！サブタスクの並び替えで効率アップ

ホーム　＞　Toodledoタスク管理！サブタスクの並び替えで効率アップ

◎タスク管理は「Toodledo」に限る

タスク管理に「Toodledo」を使用しています。
リピート機能が充実しているし、iPhoneやiPadでも使用できるためとても満足していました。

しばらくは、無料アカウントで使用していたのですが、サブタスクが作れないことにちょっと不満を持つようになっていました。

そこで、昨年10月にProアカウントにアップグレードし、サブタスクを使い始めました。これがまた便利でタスクリストがスッキリ整理されてさらに使いやすくなりました。

こちらもどうぞ　→　人生を一変させるタスク管理ツール「Toodledo」

◎サブタスクをより使いこなすためのテクニック

サブタスクにできることといえば、並び替えです。
何もしなければ通常と同じソートの順番になってしまいますが、Settingsで設定を変更することで、サブタスクの並び替えができるようになります。

これで、Drag＆Dropでサブタスクを移動させて並び替えが行えます。


順番が重要なタスクリストもこれで安心です。
これを知らなかった頃は、タスクの頭にアルファベットをつけて並び替えを行なっていました。なんて無駄なことをしていたんだ・・・。

サブタスクを並び替えることで順序良くタスクを処理でき、効率よくタスク管理を行えるようになりました。
みなさんも、ぜひお試し下さい。


　さらに、サブタスクについて知りたい　→　最新記事へ

◎関連記事はこちら

• 人生を一変させるタスク管理ツール「Toodledo」
• ご紹介！Toodledoのリピート機能（シンプル編） 
• Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法①
• Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法②
• Toodledoタスク管理の第一歩！タスク追加法③

◎あわせて読みたい！Toodledoの教科書

    

■■ 関連するブログを探したい場合はコチラから

　　　　　　　　　

これはホントに神！1日の訪問先を自動記録「Moves」

ホーム　＞　これはホントに神！1日の訪問先を自動記録「Moves」

最近、ライフログに凝っています。

私が言うまでもありませんが、スマホの登場でどこでもすぐに記録をとることができるようになりました。

しかし、自分が歩んでいる道をその都度記録していくのは大変です。それを自動でやってくれるものがあったらと日々願っていました。

◎訪問先を自動で記録。神アプリ！！「Moves」

そこに登場したのが、この「Moves」というアプリ。

アプリを立ち上げておけば、バックグラウンドで位置情報を収集して訪問先を記録してくれます。自動的に記録してくれるので、チェックインなどの手動操作が必要ありません。

これはまさに、神！！

←1日記録してみるとこうなります。

収集してくれる情報は、歩数、訪問先や滞在時間、移動時間です。

2月13日（水）のデータですが、朝7時30分頃に家を出て、43分間の移動時間で職場に到着してことがわかります。

この日は職場で31分間の歩行時間があり、17時11分に退勤です。

その後、20分かけて移動し約30分間ゴルフを楽しみ、36分かけて帰宅しました。そして、自宅でゆっくり過ごしました。

◎Evernoteへの自動転送ができない

言うまでもなく良い点は自動的に記録してくれることです。ライフログのコツはやはり自動化だと思います。何もせずとも、勝手に記録してれるこのアプリは素晴らしい。

しかし、改善してほしい点もあります。

それはEvernoteに自動的に情報を転送してほしいこと。私の場合、ライフログの中核はEvernoteですので、そこに自動転送する機能がないのはちょっとつらいです。

まあ、いずれにせよこの「Moves」はライフログに欠かせないアプリなのです。

ProtoGeo「Moves」
アイテムを見る

■■ 関連するブログを探したい場合はコチラから